Срыв срока выдачи раздела почти никогда не новость для самого исполнителя: конструктор знал о своём перегрузе за месяц. Новостью это становится для ГИПа и директора. Разбираем, почему распределение людей по проектам в таблице не предупреждает о конфликтах и что считать вместо.
Симптомы, что управление загрузкой потеряно
- Назначение на новый проект делается звонком: «ты свободен на следующей неделе?»
- Один и тот же конструктор числится на трёх проектах одновременно, и все три ГИПа считают его своим.
- Перед сдачей - авралы и работа по выходным, после сдачи - простой.
- Отпуск специалиста обнаруживается в момент, когда его раздел должен уйти в работу.
Почему таблица распределения не работает
Классическая матрица «люди на строках, проекты в столбцах, галочки на пересечениях» отвечает на вопрос «кто где занят», но не отвечает на главный: сколько часов в каждую конкретную неделю у человека уже занято. Галочка не имеет размерности. Три галочки могут означать и 60% загрузки, и 140% - снаружи не видно.
Что считать: три составляющие
Назначения в часах за период. Не «Иванов на проекте 2024-017», а «Иванов, раздел КЖ по 2024-017, 16 часов в неделю до 4 июля». Сумма таких назначений по неделям и есть загрузка.
Производственный календарь. В неделе с праздником доступно не 40 часов, а 32. Без календаря плановая загрузка систематически занижается, и «нормальные» 95% оказываются реальными 110%.
Отсутствия. Отпуска и больничные должны вычитаться из доступных часов автоматически. Это самая частая причина «внезапных» конфликтов.
Тепловая карта вместо списка
Удобная форма представления - матрица «специалисты на месяцы (или недели)», где каждая ячейка окрашена по проценту загрузки: до 60% - свободен, 60-85% - норма, 85-100% - у предела, свыше 100% - конфликт, красная подсветка. Один взгляд на карту отвечает на оба управленческих вопроса: кого можно назначить на новый проект и где назревает срыв.
Правило 85%
Планировать специалиста на 100% - значит планировать срыв. Согласования, правки по замечаниям, нормоконтроль и совещания съедают 10-20% недели всегда, просто в таблице их никто не пишет. Рабочий потолок планового назначения - 85%. Всё выше - управленческое решение с понятной ценой, а не случайность.
Вывод
Перегруз становится видимым, когда назначения имеют размерность в часах, календарь и отсутствия учитываются автоматически, а сумма по периодам пересчитывается при каждом изменении. В Atlas PM это модуль ресурсного планирования с тепловой картой по команде - детали на странице функционала, живой пример - в демо-среде.